Simplifier vos outils logiciels
Quand plus d’outils devient trop d’outils
La digitalisation nous a amené beaucoup de nouvelles expériences. Le plaisir d’être débarrassé de tâches manuelles répétitives. Le confort d’avoir des outils puissants à disposition n’importe où. La joie de pouvoir obtenir exactement le comportement désiré.
Mais certaines de ces nouvelles expériences génèrent des sentiments plus mitigés:
François le commercial qui vient vous demander si la demande de modification de votre produit doit être entrée dans Jira, Github, Zendesk ou Trello. Et vous qui avouez ne plus être sûr. Tout le monde en sort frustré.
Bruno des RH qui vient vous expliquer tous les problèmes qu’il a avec un logiciel que vous utilisez depuis des années. Et quand il vous demande qui peut l’aider pour régler ces problèmes, vous êtes obligé d’admettre que vous n’en savez rien. Et tout le monde s’inquiète.
Chantal de la compta qui vient vous expliquer que les frais de logiciel ont explosé ces derniers mois. Et énumérer des postes de frais dont la moitié ne vous disent rien. Votre nervosité monte.
Les outils qui devaient vous simplifier la vie la remplissent maintenant de frustration, et vous coûtent de plus en plus cher.
Mettre de l’ordre dans votre portefeuille d’applications
Ce type de situation est normal. Cela découle du développement historique de l’organisation et de ses besoins. A force d’identifier des besoins supplémentaires, on a pris des outils pour y répondre sans réaliser que certains se recouvraient, ni que les coûts s’envolaient. Et honnêtement il est sain de faire des essais.
Nous pouvons vous aider à y voir plus clair en cartographiant vos besoins et les outils qui y répondent. Nous vous accompagnerons dans une série de choix de rationalisation de votre portefeuille applicatif. Afin que vous tiriez le maximum de vos outils sur base de choix conscients tout en gardant vos coûts sous contrôle.
On reprend vos outils en main:
Cartographie des besoins
Nous clarifions avec vous les besoins que vos différents départements ont.
Cartographie des outils
Nous faisons le lien entre les outils que vous avez et vos besoins. En pointant les redondances, incohérences et manquements s’il y en a.
Rationalisation
Nous proposons un plan de rationalisation pour éliminer les outils inutiles, remplacer certains outils par ceux qui seraient plus appropriés, et maîtriser vos coûts de manière réaliste.
Pérennité
Nous vous aidons à mettre en place les processus simples qui permettront d’éviter de vous retrouver à nouveau dans une situation comparable.
